Lorsque le directeur des PF l'autorise à déposer le rapport annuel des PF dans le Panal un accès à la salle virtuelle est activé pour vous permettre d'enregistrer votre présentation orale. Cet accès est individuel pour chaque étudiant.

Les étudiants peuvent accéder à la salle virtuelle à leur convenance (aucune réservation préalable n'est nécessaire). Dans les cas particuliers où il est occupé, il vous sera demandé de vous connecter à nouveau à une date ultérieure.

2.1 Aspects techniques

Avant de commencer la présentation orale, vous devez vous assurer que vous disposez des moyens techniques nécessaires (ordinateur, microphone, appareil photo, présentation, connexion internet). La présentation orale ne peut être traitée si le microphone et la caméra ne sont pas actifs. Voir le : Manuel d'utilisation de la salle virtuelle.

2.2 Durée de la présentation

Lors de la planification de la présentation, vous devez garder à l'esprit qu'il est conseillé de la faire durer environ 20 minutes. Les présentations plus longues ne permettent pas aux personnes chargées de l'évaluation de la présentation orale d'être attentives.

2.3 Matériel de soutien : Modèle de présentation orale

Pour vous aider dans votre présentation, vous pouvez utiliser le modèle de présentation orale pour PF professionnel. Il se compose des sections suivantes :

• Page d'accueil
• Problème détecté ou opportunité identifiée
• Références conceptuelles
• Techniques de collecte de données
• Résultats
• Proposition/conception/plan/développement de la solution
• Mise en œuvre, validation et/ou évaluation de la proposition
• Aspects pertinents de la proposition

Aspects formels du modèle (PPT)

• Remplir toutes les sections du modèle
• Respecter les marges des diapositives. Veillez à ce que rien ne sorte de ces limites afin de ne pas nuire à votre présentation.
• N'utilisez jamais une taille de police inférieure à 20, car cela rend la lecture difficile.
• Utilisez de préférence la police Arial ou Calibri, de taille 24 à 36 pour le corps du texte, et de taille 40 pour le titre de chaque diapositive.
• Conservez la couleur du texte utilisé dans le titre des diapositives.
• La présentation doit comporter entre 9 et 12 diapositives au maximum.
• Lors de la préparation des diapositives, veillez à ce qu'elles soient brèves. N'oubliez pas que le jury évaluera également votre capacité de synthèse.
• Ne remplissez jamais une diapositive avec du texte. Vous perdrez des points importants et votre présentation sera monotone.
• Présentez des images lorsqu'elles sont vraiment importantes pour votre travail, en particulier celles qui concernent les matériaux, les méthodes et les résultats.
• Soyez prudent avec les ressources audiovisuelles : utilisez-les lorsqu'elles sont vraiment importantes pour votre travail. N'utilisez pas de ressources très longues.

2.4 Répétition au préalable

• Répétez votre présentation à la maison. N'oubliez pas que vous disposerez d'un maximum de 20 minutes pour présenter la synthèse de l'ensemble du travail. Il vaut mieux être bref que trop long.
• Si possible, il est conseillé de faire la présentation à des collègues et à des membres de la famille et de leur demander des suggestions.
• La cérémonie de présentation est un moment qui génère une certaine anxiété : c'est normal. L'une des meilleures façons de le gérer est de répéter et de se préparer.
• Bien qu'il soit possible de réenregistrer la présentation, l'expérience nous incite à recommander aux étudiants de la répéter à l'avance et de la présenter en une seule fois. Ils doivent donc veiller à éviter les distractions et à ne pas être interrompus pendant les tests et surtout pendant l'exposition.

2.5 Révision final

Avant la présentation orale, il est conseillé de procéder à une révision final du matériel d'appui et de la présentation prévue. Dans le cas du PF professionnel, il est suggéré d'examiner en particulier les aspects suivants :

• La proposition est-elle conforme au titre et aux objectifs énoncés ?
• La proposition est-elle entièrement liée aux études faites et applique-t-elle les connaissances acquises dans ces matières ?
• La proposition est-elle actuelle, pertinente, appropriée et cohérente par rapport au problème ou à l'opportunité ?

3.1 Phase 1 : Avant de faire la présentation orale

Avant d'accéder à la salle virtuelle pour enregistrer la présentation orale :

• Il faut prévoir suffisamment de temps pour la présentation orale. Prévoyez toujours la possibilité d'une interruption qui pourrait vous retarder et retarder la révision de l'enregistrement. En d'autres termes, prévoyez au moins une heure dans votre agenda pour cet enregistrement.
• Assurez-vous que vous serez en mesure de faire votre présentation sans distraction ni interruption.
• Assurez-vous d'avoir le fichier PowerPoint ou PDF sur l'ordinateur que vous allez utiliser pour la présentation.
• Il est conseillé d'avoir plus d'une copie sur différents supports (nuage, disque dur, courriel) au cas où la copie principaletombe en panne.

3.2 Phase 2 : Développement de la présentation orale

Lorsque vous faites la présentation :

• Soyez absolument clair dans votre travail en ce qui concerne l'approche, le développement et la conclusion.
• Faites attention au ton de la voix, à la gestuelle et à la posture.
• Veillez à regarder la caméra.
• Veuillez respecter le temps de présentation maximum de 20 minutes. Vous perdrez des points si vous dépassez cette limite ou si vous terminez bien avant la fin du temps imparti.
• Si vous remarquez des erreurs dans les diapositives à ce stade, mentionnez brièvement la correction et poursuivez la présentation.

Pour conclure la présentation orale :

• Assurez-vous à la fin de votre présentation que vous avez atteint les objectifs définis dans l'introduction.
• Vous pouvez inclure à la fin une analyse personnelle des limites du travail (tout ce que vous auriez aimé faire mais que vous n'avez pas pu faire, les facteurs qui ont entravé la bonne exécution du travail).
• Il n'est pas nécessaire de présenter les références bibliographiques consultées.
• Marquer la fin de la présentation. Par exemple : avec un « merci beaucoup ».

3.3 Phase 3 : Soumission de la présentation orale

Une fois l'enregistrement terminé, le système prend 10 à 15 minutes pour traiter la vidéo. À la fin, vous aurez la possibilité de l'examiner et de choisir entre réécouter l'enregistrement ou envoyer la version déjà enregistrée (accepter l'enregistrement). Une fois la version enregistrée acceptée, vous ne pourrez plus apporter de modifications et le lien sera accessible automatiquement par le Jury d'évaluation. L'étudiant peut revoir la présentation en accédant à la salle virtuelle du Panal.