L’institution dresse une série de recommandations pratiques qui peuvent faciliter la préparation et et l’exécution de la présentation orale.
1. Préparation de la présentation orale
1.1. Gestion de la présentation orale
Dès lors où votre tuteur, vous autorise à remettre le Mémoire final du projet (Tâche 8), dans le PANAL, un accès à la salle virtuelle polyvalente est activé et vous pouvez enregistrer votre présentation orale. Cet accès est individuelle pour chaque étudiant. L’étudiant peut accéder à la salle à sa convenance (il n’est pas nécessaire de procéder préalablement à une réservation). Si celle-ci est occupée, il apparaîtra une alerte l’informant d’y accéder plus tard.
1.2. Moyens techniques
Avant de commencer la Présentation Orale, il faudra s’assurer de posséder les moyens techniques nécessaires (l’ordinateur, le micro, la webcam, la présentation, la connexion internet). La Présentation ne pourra pas s’effectuer si le micro et la webcam ne sont pas activés.
Bien qu’il existe la possibilité de ré-enregistrer la Présentation, l’expérience nous amène à recommander aux étudiants de tester au préalable. Vous devez également vous assurer que la présentation ne soit pas interrompue.
Vous avez à votre disposition le manuel d’utilisateur de la Salle virtuelle polyvalente.
1.3. Temps de la présentation
Lors de la préparation de la présentation, n’oubliez pas qu’elle doit durer environ 20 minutes.Après l’enregistrement, le système tardera entre 10 et 15 minutes pour traiter la vidéo. Lorsque vous aurez terminé, vous pourrez la revoir et décider si vous voulez recommencer ou envoyer la version enregistrée.
Lorsque vous acceptez la version enregistrée, vous ne pourrez plus effectuer de changements et le jury d’évaluation aura automatiquement accès au lien. L’étudiant peut de nouveau visualiser la présentation, en accédent à la salle virtuelle dans la section Projet final du PANAL.
Nous vous recommandons d’accéder à la Salle virtuelle polyvalente à l’avance : prenez en compte la possibilité d’une interruption qui puisse vous retarder et le temps de révision de l’enregistrement. Autrement dit, planifiez au moins une heure dans votre agenda pour l’enregistrement.
1.4. Structure de la présentation
La présentation doit suivre la même structure que le travail écrit, c’est-à-dire reprendre tous les chapitres, comme le montre le modèle de présentation :
- Titre du travail (avec nom de l’étudiant et directeur)
- Introduction – Problematiqué – Objectifs (général et specifiques)
- Méthodologie
- Résultats
- Conclusions
- Structurez votre présentation sous forme de sections qui vous guideront durant la présentation. Étudiez ce dont vous parlerez pour chaque section.
1.5. Matériel d’appui
- Téléchargez et utilisez le modèle suivant pour la présentation.
- Respectez les marges des diapositives. Veillez à ce que rien ne soit en dehors de ces limites pour ne pas nuire à leur présentation.
- N’utilisez jamais une police plus petite que 20 car cela rend difficile la lecture de la part des spectateurs.
- De préférence, utilisez une source Arial ou Calibri, taille 24 à 36 pour le corps du texte, et taille 40 pour le titre de chaque dispositif.
- Conservez la couleur du texte utilisé dans le titre des diapositives.
- La présentation doit avoir entre 9 et 12 diapositives, au maximum.
- Dans l’élaboration des diapositives, soyez bref. N’oubliez pas que le jury évalue également votre capacité de synthèse.
- Ne remplissez jamais une diapositive avec du texte. Vous perdrez beaucoup de points en plus de rendre la présentation monotone.
- Présentez des images lorsqu’elles sont réellement importantes dans votre travail, en particulier celles relatives aux matériels et aux méthodes et résultats.
- Attention aux ressources audiovisuelles : Utilisez-les lorsqu’elles sont réellement importantes dans votre travail. Ne pas utiliser de ressources très longues.
1.6. Répétitions précédentes
- Rappelez-vous que vous aurez de 20 minutes maximum pour présenter la synthèse de l’ensemble de votre travail. Il est préférable d’être bref que de dépasser le temps alloué.
- Si possible, réalisez votre présentation auprès de collègues et membres de la famille et demandez des suggestions.
- L’acte de présentation est un moment qui génère une certaine anxiété : c’est normal. L’une des meilleures façons de la gérer, c’est de s’entraîner auparavant.
1.7. Révision finale
Il est recommandé d’effectuer une dernière lecture, tant du matériel d’appui que de ce que vous avez l’intention de présenter. Certains points clés à revoir :
- La justification de l’étude apparaît-elle dans l’introduction ?
- Existe-t-il une cohérence entre objectifs, méthodes, résultats et conclusions ?
- Les principaux résultats sont-ils correctement mis en surbrillance ?
2. Conseils de présentation
2.1. Points clés
- Vous devez disposer de suffisamment de temps pour la présentation orale.
- Assurez-vous d’avoir le fichier PowerPoint ou PDF sur l’ordinateur qui va vous allez utiliser pour la présentation.
- Il est recommandé d’avoir plus d’une copie sur différents supports (Cloud, Pendrive, email) au cas où la copie principale tomberait en panne.
- Vérifier la compatibilité du logiciel. La version actuelle fonctionne avec Adobe Flash Player, ce qui peut poser des problèmes si vous effectuez la présentation virtuellement en utilisant Safari. Dans ce cas, Chrome ou Mozilla sont les plus compatibles.
2.2. Conseils de présentation : développement
- Faites en sorte dans votre travail que l’approche, le développement et la conclusion soient complètement clairs.
- Attention au ton, à la gestuelle et à la position.
- Assurez-vous de regarder le jury ou lors de la présentation virtuelle, la caméra.
- Respecter le temps de présentation de 20 minutes maximum. Vous perdrez des points si vous dépassez cette limite ou que vous terminez bien avant le temps défini.
- S’il y a des erreurs dans les diapositives, mentionnez brièvement la correction et continuez avec la présentation.
2.3. Conseils de présentation : conclusion
- Veillez à la fin de votre présentation d’avoir bien atteint les objectifs définis dans l’introduction.
- Vous pouvez inclure à la fin une analyse personnelle des limitations du travail (tout ce qui vous souhaitiez avoir fait et qui n’a été possible, facteurs qui ont porté préjudice à la bonne exécution du travail).
- Il n’est pas nécessaire de présenter les références bibliographiques consultées.
- Marquez la fin de la présentation. Par exemple, avec un « merci beaucoup ».
3. Après la présentation
3.1. Délibérations du jury
Lorsque vous acceptez la version enregistrée, le jury d’évaluation aura automatiquement accès au lien. Le jury notera le travail écrit et la présentation orale selon le Rapport d’évaluation de Projet final de Master
3.2. Demande de diplôme de Master
Après la présentation, le jury téléchargera les notes sur le système de gestion, on confirmera que le reste du dossier est correct et on le clôturera. C'est à ce moment-là que l'étudiant peut démarrer la demande de son diplôme de Master.
N'oubliez pas que pour résoudre tout doute concernant la gestion ou le développement de la présentation présentielle, vous pouvez consulter le Secrétariat de présentations orales.