Règlement PF Recherche

Étape 3 : Développement et remise de D1 (suite…)

L'étape suivante consiste à définir le PF à l'aide du Document D1 Recherche.

L'élaboration du document D1 mérite une attention et un engagement particuliers de la part de l'étudiant, car il est le reflet de ce que sera le futur PF. Son élaboration est essentielle pour ordonner les idées et organiser le travail de manière systématisée.

Pour faciliter ce travail, le Manuel de développement de la recherche D1 a été conçu pour faciliter l'élaboration correcte du document D1. De plus, dans la section Contenus multimédias du Campus virtuel, vous avez à votre disposition des cours d'exposés qui approfondissent les différents aspects pertinents à prendre en compte dans cette phase et les suivantes.

Terminé le Document D1 Recherche le document D1 Recherche complété doit être envoyé par le Panal et sera reçu par le secrétariat du PF.

Pour que le document D1 soit considéré comme accepté, les phases d'évaluation suivantes doivent être respectées : examen et approbation par le secrétariat du PF et examen et acceptation par le directeur du PF.

Étape 3.1. Examen de D1 par le secrétariat du PF

Dans la première phase d'évaluation du D1, lorsque le secrétariat du PF reçoit le D1, il dispose d'un maximum de 10 jours ouvrables (à l'exclusion des samedis, dimanches et jours fériés) pour informer l'étudiant de la résolution du document. Les cas suivants peuvent se présenter :

  • Le secrétariat du PF approuve le document D1 :  Dans ce cas, un directeur du PF sera désigné pour contacter l'étudiant afin de procéder à l'évaluation du document D1 et de l'informer des prochaines étapes.
  • Le document D1 doit être corrigé si cela est jugé approprié, le secrétariat du PF informera l'étudiant des améliorations à faire au document D1. L'étudiant doit apporter les améliorations indiquées par le secrétariat du PF afin de procéder à une nouvelle soumission du document D1 par le Panal.
  • Le document D1 est rejeté : si le secrétariat du PF détermine que le sujet n'est pas viable, l'étudiant doit recommencer le processus et soumettre une nouvelle proposition de sujet (nouveau D0).

Étape 3.2. Examen du document D1 par le directeur du PF

L'approbation du D1 est subordonnée aux exigences du directeur du PF, qui peut demander des modifications et des améliorations supplémentaires de votre document.

Lors de la deuxième phase d'évaluation du D1, après approbation du document D1 par le secrétariat du PF, le directeur du PF dispose d'un délai maximum de 7 jours ouvrables (à l'exclusion des samedis, dimanches et jours fériés) pour informer l'étudiant de la résolution du document. Les cas suivants peuvent se présenter :

  • Le document D1 doit être corrigé : s'il le juge approprié, le directeur du PF informera l'étudiant des améliorations à faire au document D1. L'étudiant doit faire les améliorations indiquées par le directeur du PF afin de procéder à une nouvelle remise du document D1 par le Panal.
  • Le document D1 est rejeté : l'étudiant doit soumettre une nouvelle proposition de sujet, au moyen du document D0.
  • Le directeur PF approuve le document D1 et l'étudiant peut passer à l'étape suivante.
Les fonctions du directeur du PF sont les suivantes Il ne s'agit pas de fonctions du directeur du PF :
  • Évaluer l'adéquation du thème du PF avec le programme auquel l'étudiant est inscrit.
  • Résoudre tous les doutes soulevés par l'étudiant tout au long du processus.
  • Examiner et fournir un retour d'information à l'apprenant en ce qui concerne les différentes remises du PF.
  • Fournir les indications et les conseils nécessaires pour que le PF réponde aux normes minimales de qualité académique requises.
  • S'assurer que l'étudiant ne commet pas de plagiat.
  • Choisir le sujet qui sera développé par l'étudiant dans le PF.
  • Effectuer la recherche bibliographique pour le travail de l'étudiant. L'étudiant peut demander au directeur s'il dispose de références bibliographiques en rapport avec le sujet sur lequel porte son PF.
  • Expliquer les procédures méthodologiques pour la réalisation d'études sur le terrain, l'analyse statistique et l'interprétation des résultats.
  • Apporter des corrections orthographiques, rédactionnelles ou de mise en forme aux documents remis par l'étudiant.
  • Envoyer à l'étudiant, en cas de plagiat, une liste des contenus plagiés dans le déroulement du PF ou dans le document final. Dans le cas où le directeur du PF détecte au moins deux contenus copiés totalement ou partiellement mot pour mot, à l'exclusion des citations directes correctement référencées, l'examen du travail sera suspendu afin que l'étudiant corrige ces lacunes.

Étape 4. Comité d'éthique

Votre directeur/directrice de PF vous indiquera si l'approbation de votre recherche par le comité d'éthique de l'université (ou des universités) à laquelle votre programme est rattaché est nécessaire.

4. Élaboration du mémoire final du projet

Après l'approbation du document D1 par le directeur /la directrice du PF, l'étape suivante est l'élaboration d'un total de deux aperçus du PF, dont le résultat final constituera le rapport du PF.

Documents de référence pour la rédaction des rapports d'avancement du PF

Avant de commencer à rédiger le contenu du rapport d'avancement du projet final, il est essentiel de lire et d'assimiler les documents de référence suivants, conçus pour encourager la rédaction correcte des deux rapports d'avancement du PF, ainsi que le respect des critères de qualité et de conformité requis :

Modèle du mémoire PF
Pour faciliter l'élaboration des rapports d'avancement, le Manuel pour l'élaboration du mémoire du PFest présenté.
Contenu multimédia Dans le sujet du Projet Final sur le Campus virtuel, dans l'icône Contenu multimédia – PF Recherche, il y a des conférences qui abordent les aspects pertinents à prendre en compte dans le développement des rapports d'avancement .
Page de couverture du mémoire du PF : la ou les pages de couverture de l'université ou des universités concernées doivent être incluses qui correspond.
Manuel des aspects formels : décrit les exigences en matière de format, de longueur, d'organisation interne du contenu, de rédaction et de style d'écriture.
Règlementation citations et références bibliographiques : en général, les étudiants suivront les directives de l'APA, à l'exception des étudiants dont les projets finaux sont liés aux sciences de la santé, qui suivront les directives de Vancouver.

Critères d'examen et de qualité

Avant de commencer à développer le projet final, il est conseillé de connaître les critères d'évaluation que le directeur/la directrice du PF prendra en compte, ainsi que les aspects que le jury d'évaluation évaluera dans le cadre de l'évaluation du mémoire du PF. Les deux sont en accord l'un avec l'autre. Critères d'évaluation du directeur/de la directrice du PF Lors de l'examen des deux rapports d'avancement du PF, le directeur/la directrice du PF prend en compte les critères d'examen suivants :

  • Document basé sur le modèle de mémoire du PF.
  • Il doit être le résultat d'un processus de production original, c'est-à-dire qu'il ne doit pas être plagié (À propos du plagiat). Pour garantir l'originalité du projet final, tous les documents du projet final sont vérifiés par un logiciel anti-plagiat.
  • Utilisation de sources fiables et actuelles.
  • Citation bibliographique correcte dans le texte et présentation de la bibliographie dans la liste finale (normes APA ou Vancouver, selon le cas).
  • Respect des lignes directrices énoncées dans les Aspects formels.
  • Correspondance avec le document D1 approuvé .
  • Le contenu de chaque section doit être suffisamment développé et justifié.
  • Que les contenus analysés présentent des contributions personnelles sous forme de réflexion ou d'analyse critique.

Critères de qualité et de conformité du jury d'évaluation Les critères de qualité et de conformité pris en compte par le groupe d'évaluation sont les suivants :

  • Contenu correct, précis, complet, cohérent et logique.
  • Maturité et maîtrise des sujets étudiés et pris en compte dans les travaux réalisés.
  • Profondeur de l'analyse, de la synthèse, de l'évaluation, de l'interprétation et/ou de la résolution du sujet.
  • Pertinence du sujet par rapport aux réalités contemporaines, mondiales et technologiques.
  • Capacité à rechercher, analyser, contraster et traiter l'information.
  • Traitement correct et actualisé de la bibliographie.
  • Conformité avec les exigences du modèle du mémoire du PF.
  • Contribution créative et/ou critique au problème, à la situation ou aux scénarios traités.
  • Présentation des informations de manière concrète, explicite et bien structurée.
  • Formulation et présentation appropriées.
  • Clarté, cohérence et maîtrise de la présentation orale.

Étape 5. Développement et remise du premier rapport d'avancement

Une fois les documents de référence connus, ainsi que les critères de révision et de qualité des rapports d'avancement, il est temps de rédiger le premier rapport d'avancement.

Pour la remise du premier rapport d'avancement, il est indispensable que votre directeur du PF vous ait notifié l'acceptation du D1.

Étape 5.1. Définition du premier rapport d'avancement

Dans le PF en Recherche, le premier rapport d'avancement doit être composé des sections et éléments suivants du modèle de mémoire de recherche sur le PF :

  • La (les) couverture(s)
  • La section « Engagement de l'auteur » est complétée et signée.
  • La table des matières ne doit contenir que les chapitres/paragraphes/sous-paragraphes que vous avez remis dans le premier rapport d'avancement.
  • L'index des figures, tableaux et annexes ne doit contenir que les figures, tableaux et annexes que vous soumettez dans le premier rapport d'avancement.
  • Introduction.
  • Développement de tous les chapitres/sections/sous-sections du cadre théorique.
  • Développement de tous les chapitres/sections/sous-sections de la méthodologie.
  • Les citations bibliographiques correspondantes dans le texte correspondant au premier rapport d'avancement. (selon les règles de citation correspondantes).
  • Les références bibliographiques à la fin du texte qui ont été travaillées dans le premier rapport d'avancement (selon les règles de citation correspondantes).
  • Annexes incluses dans le premier rapport d'avancement. Si votre PF l'exige (consultez le directeur/la directrice du PF), la « Lettre d'approbation de la recherche par le comité d'éthique » doit être jointe en annexe à la soumission du premier rapport d'avancement.
Le directeur/la directrice de la PF ne commencera pas l'examen du premier rapport d'avancement si celui-ci n'est pas complet.

Étape 5.2. Remise du premier rapport d'avancement au directeur du PF

Lorsque vous avez complété toutes les sections et tous les éléments qui doivent constituer le premier rapport d'avancement et que cette première partie du rapport du PF est jugée prête à être examinée par le directeur du PF, elle doit être soumise par l'intermédiaire du Panal.

Tout au long de l'élaboration du premier rapport d'avancement, n'oubliez pas de prendre contact par l'intermédiaire du Panal avec le directeur/la directrice du PF pour clarifier les doutes et les inquiétudes qui pourraient surgir au cours de ce processus.

Le premier rapport d'avancement a été envoyée, en attendant l'examen correspondant, il est important de ne pas s'arrêter et de continuer à progresser dans les études, en combinant l'étude des sujets en suspens avec le développement de le deuxième rapport d'avancement.

Étape 5.3. Examen le premier rapport d'avancement par le directeur/la directrice du PF

Le directeur/la directrice du PF enverra par l'intermédiaire du Panal le retour d'information correspondant au premier rapport d'avancement dans un délai maximum d’un mois civil pour les masters et 15 jours pour les spécialisations/expertises universitaires.

  • Dans le retour d'information du premier rapport d'avancement , le directeur/la directrice du PF fournira les indications et les conseils nécessaires pour que le PF réponde aux normes minimales de qualité académique conformément aux critères de qualité et de conformité examinés par le jury d'évaluation. 
  • Si la qualité du premier rapport d'avancement soumis n'est pas suffisante, c'est-à-dire qu'il ne répond pas aux critères minimaux pour progresser dans le développement du PF, le directeur/la directrice du PF peut demander une nouvelle remise du premier rapport d'avancement amélioré.
  • S'il s'avère que l'avance n'est pas le résultat de son propre processus de rédaction, la révision du document sera interrompue. Pour garantir l'originalité, tous les documents des PF sont vérifiés par un logiciel anti-plagiat. Pour plus d'informations : À propos du plagiat.
  • Si vous envoyez le rapport complet du PF en tant quele premier rapport d'avancement , le directeur/la directrice du PF demandera l'envoi du premier rapport d'avancement correcte et n'examinera pas le document reçu. Note : les étapes et les tâches du règlement PF sont obligatoires.
  • Si le premier rapport d'avancement est incomplète (il ne compte pas avec toutes les sections énumérées à l' étape 5.1. Définition du premier rapport d'avancement), le directeur/la directrice de la PF demandera la remise du premier rapport d'avancement complète, il n'examinera pas le document reçu.  
Dans un délai maximum d’un mois civil pour les masters et de 15 jours pour les spécialisations/expertises universitaires, le directeur/ la directrice du PCRDT examinera le document et les scénarios suivants pourront se produire:

  • Si le premier rapport d'avancement répond les normes minimales de qualité académique requises pour le PF, votre directeur/directrice de PF vous informera qu'elle est validée et que vous pouvez poursuivre le développement du deuxième rapport d'avancement.. Cette validation du premier rapport d'avancement peut impliquer qu'ils doivent apporter des améliorations/corrections à leur travail, qu'ils devront présenter lors de la remise du deuxième rapport d'avancement, c'est-à-dire qu'ils pourront avancer dans le processus.
  • Si le premier rapport d'avancement aux normes minimales de qualité académique requises pour le PF, votre directeur du PF vous en informera en détail et, après avoir effectué les corrections ou améliorations demandées, vous devrez procéder à la soumission premier rapport d'avancement corrigée.

Étape 6. Développement et remise du deuxième rapport d'avancement

Pour le développement du deuxième rapport d'avancement, il est également important de garder à l'esprit les documents de référence, ainsi que les critères d'examen et de qualité des rapports d'avancements.

Pour soumettre le deuxième rapport d'avancement, il est indispensable que votre directeur/directrice du PF vous ait notifié la validation du premier rapport d'avancement.

Étape 6.1. Définition du deuxième rapport d'avancement

Le deuxième rapport d'avancement est le développement du PF complet à élaborer dans le prolongement du document du premier rapport d'avancement. Dans le PF Recherche, le deuxième rapport d'avancement devrait être composée de :

et les sections et éléments du modèle de rapport de mémoire du PF de Recherche qui n'ont pas été développés dans le premier rapport d'avancement :

  • Dédicace et remerciements (facultatif).
  • Autorisation de la publication électronique du rapport du PF (volontaire).
  • Index complet des figures, tableaux, tables des matières et annexes.
  • Résumé.
  • Résumé (facultatif).
  • Développement complet du chapitre Résultats.
  • Développement complet du chapitre Discussion.
  • Développement complet du chapitre Conclusions.
  • Citations bibliographiques dans le texte de l'ensemble du rapport PF (conformément aux règles de citation correspondantes).
  • Références bibliographiques à la fin du texte de l'ensemble du rapport PF (conformément aux règles de citation correspondantes).
  • Toutes les annexes du PF (y compris, le cas échéant : Autorisation du comité d'éthique et preuve de publication scientifique).

Étape 6.2. Remise du deuxième rapport d'avancement au directeur du PF

Lorsque vous avez complété toutes les sections et tous les éléments qui doivent constituer le deuxième rapport d'avancement et que la deuxième partie du rapport du PF est jugée prête à être examinée par le directeur/la directrice du PF, elle doit être soumise par l'intermédiaire de Panal.

Tout au long du développement du deuxième rapport d'avancement, n'oubliez pas de contacter par l'intermédiaire du Panal avec le directeur/la directrice du PF pour clarifier les doutes et les inquiétudes qui pourraient surgir au cours de ce processus.

En envoyant le deuxième rapport d'avancement, en attendant de recevoir la révision correspondante, il est important de ne pas s'arrêter et de continuer à étudier les matières en suspens dans votre programme académique (le cas échéant).

Étape 6.3. Examen du deuxième rapport d'avancement par le directeur/la directrice du PF

Le directeur/la directrice du PF enverra via Panal le retour d'information correspondant au deuxième rapport d'avancement dans un délai maximum d'un mois civil pour les masters et 15 jours pour les spécialisations/expertises universitaires.

  • Dans le retour d'information du deuxième rapport d'avancement , le directeur/la directrice du PF fournira les indications et les conseils nécessaires pour que le PF réponde aux normes minimales de qualité académique conformément aux critères de qualité et de conformité examinés par le jury d'évaluation. 
  • Si la qualité du deuxième rapport d'avancement remis n'est pas suffisante, c'est-à-dire qu'il ne répond pas aux critères minimaux pour progresser dans le développement du PF, le directeur/la directrice du PF peut demander une nouvelle remise du deuxième rapport d'avancement amélioré.
  • S'il s'avère que le deuxième rapport d'avancement n'est pas le résultat de son propre processus de rédaction, la révision du document sera interrompue. Pour garantir l'originalité, tous les documents des PF sont vérifiés par un logiciel anti-plagiat. Pour plus d'informations : À propos du plagiat.
  • Si le deuxième rapport d'avancement est incomplète (il ne compte pas avec toutes les sections énumérées à l' étape 6.1 Définition du deuxième rapport d'avancement), le directeur/la directrice de la PF demandera la remise du deuxième rapport d'avancement complète, il n'examinera pas le document reçu.  

Dans un délai maximum d'un mois civil pour les masters et de 15 jours pour les spécialisations/expertises universitaires, le directeur/la directrice du PF examinera le document et les cas suivants pourront se présenter :

  • Si le deuxième rapport d'avancement aux normes minimales de qualité académique requises pour le PF, votre directeur/directrice de PF vous informera que votre deuxième rapport d'avancement est validé. Dans ce cas, votre mémoire de PF est prêt à être déposé et travaillé dans la présentation orale correspondante, afin d'être soumis à l'évaluation du jury d'évaluation.
  • Si le deuxième rapport d'avancement aux normes minimales de qualité académique requises pour le PF, votre directeur/directrice du PF vous en informera en détail et, après avoir effectué les corrections ou améliorations demandées, vous devrez procéder à la soumission du premier rapport d'avancement corrigée.

Étape 7. Publication scientifique

En science, contrairement aux connaissances non scientifiques, la diffusion des connaissances fait partie du processus de recherche. Par conséquent, la publication scientifique, dans différents contextes (revue scientifique, congrès, etc.), des travaux réalisés et, en particulier, de leurs conclusions est une étape supplémentaire qui devrait être faite. Toutefois, étant donné le peu de temps dont dispose l'étudiant pour élaborer le PF, il est considéré comme une étape facultative, voire à développer une fois le PF achevé. En relation avec la publication scientifique basée sur la recherche :

  1. Bien que la publication scientifique ne soit pas une exigence du processus, elle est fortement recommandée.
  2. Les étudiants qui souhaitent publier doivent en informer le directeur/la directrice du PF, qui leur fournira l'aide et les conseils nécessaires.
  3. Les étudiants qui fournissent la preuve de la soumission d'une demande de publication scientifique (y compris la preuve en annexe du PF) recevront une note supplémentaire lors de l'évaluation de leur PF :
    • Revue scientifique : 1 point.
    • Conférence : 0,5 point.
    • Les deux : 1,5 point.

5. Évaluation du projet final

Étape 8. Soumission du rapport du PF au jury d'évaluation

Pour pouvoir soumettre le mémoire du PF, il est indispensable que le directeur/la directrice du PF ait notifié la validation du deuxième rapport d'avancement.

Une fois que le directeur/la directrice des PF a autorisé le dépôt du rapport des PF à envoyer au jury d'évaluation, il doit accéder au Panal:

  • Afin de procéder à la soumission du rapport du PF, vous devez tout d'abord remplir le formulaire disponible qui s'ouvrira lorsque vous le soumettrez.
  • Ensuite, une fois ce formulaire complété, vous devez envoyer un fichier préalablement compressé (au format ZIP ou RAR), contenant : la version finale et complète du rapport du PF (au format pdf).

NOTE : Le fichier compressé ne doit pas dépasser 10 Mo. S'il est plus volumineux, il doit être envoyé en plusieurs fichiers.

Étape 9. Présentation orale

Certains étudiants doivent réussir la présentation orale (PO) du PF. Vérifiez dans le Panal si vous devez vous conformer à cette exigence. (Si vous avez besoin de précisions supplémentaires, vous pouvez les demander dans la section Contact).
Si vous ne devez pas faire de PO, passez à l'étape suivante.
Les étudiants qui ne font pas de PO peuvent consulter les aspects techniques et les recommandations qui facilitent la préparation et l'exécution de celle-ci : Présentation orale – PF Chercheur

Étape 10. Évaluation du PF

Quels sont les aspects que le groupe d'évaluation prendra en compte dans l'évaluation du mémoire du PF ? Les critères de qualité et de conformité du jury d'évaluation sont les suivants :

  • Contenu correct, précis, complet, cohérent et logique.
  • Maturité et maîtrise des sujets étudiés et pris en compte dans les travaux réalisés.
  • Profondeur de l'analyse, de la synthèse, de l'évaluation, de l'interprétation et/ou de la résolution du sujet.
  • Pertinence du sujet par rapport aux réalités contemporaines, mondiales et technologiques.
  • Capacité à rechercher, analyser, contraster et traiter l'information.
  • Traitement correct et actualisé de la bibliographie.
  • Conformité aux exigences du cadre théorique et/ou du cadre empirique.
  • Contribution créative et/ou critique au problème, à la situation ou aux scénarios traités.
  • Présentation des informations de manière concrète, explicite et bien structurée.
  • Formulation et présentation appropriées.
  • Clarté, cohérence et maîtrise de la présentation orale (si nécessaire).

Les rapports d'évaluation pour les PF nécessitant une présentation orale et pour les PF ne nécessitant pas de présentation orale sont présentés ci-dessous :

PF sans présentation orale. 100% de la note correspond au rapport du PF. Rapport d'évaluation
PF avec présentation orale. 80 % de la note correspond au rapport du PF et les 20 % restants à la présentation orale. Rapport d'évaluation

Quelle est la durée maximale d'évaluation du jury d'évaluation ? Le délai maximum pour obtenir la résolution correspondante est différent pour les PF qui requièrent une présentation orale et pour les PF qui ne requièrent pas de présentation orale.

PF sans présentation orale Elle est évaluée dans un délai de 15 jours ouvrables.
PF avec présentation orale Il est évalué dans les 15 jours ouvrables (3 semaines) suivant la présentation orale du PF.

Quels sont les résultats possibles de l'avis du Tribunal d'évaluation ?

PF ADMIS Lorsque la résolution de l'évaluation fait l'objet d'une appréciation favorable.
PF NON ADMIS Lorsque la résolution de l'évaluation reçoit une note défavorable. Dans ce cas, le rapport du PF est renvoyé à l'étudiant afin qu'il puisse le réviser conformément à toutes les indications reçues du jury d'évaluation. Lorsque l'étudiant fait corriger le rapport du PF, il doit le soumettre à nouveau via le Panal afin qu'il soit examiné par le directeur du PF et qu'il indique la pertinence ou non d'une nouvelle demande d'évaluation du document modifié.
Rapport PF REJETÉ Si le rapport du PF enfreint un code professionnel, éthique ou déontologique, le PF est rejeté et l'étudiant peut être exclu du programme. Si vous continuez, vous devrez faire une nouvelle proposition de sujet et recommencer le processus du PF.

Si vous devez demander une révision de l'avis du jury, il est nécessaire de suivre les instructions décrites ICI. L'institution se réserve le droit de conserver une copie du rapport du PF de l'étudiant et de l'utiliser à des fins pédagogiques au sein du Campus virtuel, avec mention expresse de son auteur et du directeur du PF. Toute utilisation en dehors de ces objectifs qui pourrait être faite après l'obtention du diplôme (publication, utilisation de données, etc.) doit toujours avoir l'accord exprès de l'auteur.