Introduction

Chers étudiants : Ce manuel a été élaboré pour vous aider à respecter les aspects formels requis pour la soumission du projet final.

L'objectif principal des aspects formels est de maintenir une norme dans la structure et la présentation des projets finaux. En définissant les aspects formels, il est possible que tous les projets finaux aient la même structure et la même apparence, ce qui facilite l'accès à l'information, la correction et l'évaluation par les gestionnaires du PF.

Imaginons maintenant que les normes n'existent pas, ce qui leur donnerait la possibilité de développer leurs productions scientifiques comme ils l'entendent, en générant une variété de documents avec différentes typologies de méthodes, de formats et d'organisations d'idées. Quels seraient ainsi les paramètres utilisés pour légitimer et évaluer la variété des formats utilisés ? Il serait impossible de les évaluer selon les mêmes paramètres, ce qui entraverait également la circulation des connaissances générées au sein de la société.

Les aspects formels sont importants et sont évalués par le comité d'évaluation.

Ne laissez pas ces corrections pour la fin, soignez les aspects formels dès le début, principalement pour maintenir l'organisation esthétique du texte et pour faciliter la compréhension de votre travail par le directeur du PF.

CONSIDÉRATIONS INITIALES

Les aspects formels que nous aborderons dans ce document ont été établis par l'université, ce qui signifie qu'il s'agit d'une norme propre et que, bien que certaines caractéristiques puissent coïncider, elle ne suit pas les règles de présentation d'autres normes reconnues, telles que l'APA, Vancouver, ABNT, Chicago, etc.

Ces normes ont été établies pour uniformiser la présentation des textes, quel que soit le domaine des programmes d'études. Il est important de noter que nous ne traitons que des caractéristiques formelles. Dans ce document, nous ne traiterons pas de la présentation des références bibliographiques, veuillez consulter : normes APA ou Vancouver.

1. LES ASPECTS FORMELS DU TEXTE

Le projet final (PF) est un document formel qui doit être préparé et rédigé conformément aux exigences académiques suivantes :

1.1. Police, taille et couleur de la police

À l'exception des titres de chapitres, la police de caractères doit être Arial, noir, taille 11.

1.2. Taille de la page

La page doit être au format A4.

1.3. Marges

Les marges supérieure et gauche sont de 3 points, tandis que les marges inférieure et droite sont de 2,5 points.

1.4. Paragraphe

1.4.1. Espacement des lignes, alignement, indentation

Tous les paragraphes du corps du texte doivent respecter les caractéristiques suivantes :

• Composition : Justifié
• Niveau du régime : Texte indépendant
• Indentation : gauche et droite 0 cm. Spécial : (aucun)
• Espacement : en tête et en queue 0 pts
• Espacement de 1,5 ligne

Une ligne vide doit être laissée entre les paragraphes. Un outil très utile dans Word est le bouton « Montrer tout », illustré dans la figure ci-dessous, qui vous permet de voir où se trouvent les lignes vides et qui vous aidera à confirmer cet espacement supplémentaire requis par les caractéristiques formelles du texte :

1.4.2. Numérotation des titres de chapitres

Afin de faciliter l'ordonnancement du contenu du PF, les différentes divisions et subdivisions du document doivent être numérotées comme indiqué dans le modèle officiel du rapport du PF :

• Seuls les chapitres et sections inclus dans le cadre théorique et la méthodologie doivent être numérotés.
• Les chapitres du cadre théorique (niveau 1) doivent être numérotés séquentiellement à partir de 1.
• Pour les sous-chapitres (niveau 2), le numéro du chapitre de niveau 1 dans lequel ils se trouvent doit être indiqué en premier, suivi d'un deuxième numéro marquant leur ordre séquentiel.
• Pour les sections (niveau 3), le numéro du chapitre de niveau 1 dans lequel elles se trouvent doit être indiqué en premier, suivi du numéro du sous-chapitre (niveau 2), puis du numéro séquentiel.
• Pour les sous-sections (niveau 4), le numéro du chapitre de niveau 1 dans lequel elles se trouvent doit être indiqué en premier, suivi du numéro du sous-chapitre (niveau 2), suivi du numéro de la section (niveau 3), suivi du numéro séquentiel.
• Les chiffres sont séparés par un point.

1.4.3. Présentation des titres des chapitres du PF

• Les titres de chapitre (niveau 1) doivent être présentés en police Arial, taille 14, en gras et en majuscules.
• Les titres des sous-chapitres (niveau 2) doivent être présentés en police Arial, taille 12, en gras et sous forme de phrases, c'est-à-dire que seul le premier mot commence par une majuscule.
• Les titres de section (niveau 3) doivent être présentés en police Arial, taille 11, en gras et en italique, sous forme de phrases, c'est-à-dire que seul le premier mot commence par une majuscule.
• Les titres des sous-sections (niveau 4) doivent être présentés en police Arial, taille 11, en italique et sous forme de phrases, c'est-à-dire que seul le premier mot commence par une majuscule.

Vérifier qu'il n'y a pas de subdivision de cinquième niveau, par exemple 1.1.1.1.1.1. Ce niveau de subdivision peut être utilisé, mais il n'est pas numéroté et n'est pas présenté dans l'index. Dans le corps du texte, ce titre sera présenté sans numérotation et pourra être mis en évidence par un soulignement, des puces ou des lettres. Par exemple : Il est important de souligner que le fait de créer de nombreuses subdivisions dans les chapitres peut même rendre le texte difficile à comprendre et ne pas être organisé comme l'étudiant l'imagine. Utilisez ces niveaux de subdivision avec une grande prudence et vérifiez s'il est nécessaire de les utiliser. Si vous préférez utiliser des lettres, veillez à ce qu'il y ait au moins deux titres afin que les lettres se suivent logiquement. Il ne serait pas correct d'utiliser des lettres avec un seul titre (a) et de ne pas avoir de titre (b).

Important :

• Dans le sommaire du PF, les chapitres commencent sur une nouvelle page.
• Si le titre du chapitre/sous-chapitre/section/sous-section se trouve en bas de la page et le premier paragraphe sur la page suivante, l'étudiant doit inclure le titre sur la page suivante.

1.5. Numérotation des pages

La pagination doit commencer à l'introduction et se terminer à la dernière page du document (les deux incluses), c'est-à-dire jusqu'à la dernière page des annexes.

Les pages sont numérotées en chiffres arabes, en commençant par 1, suivi de 2, 3, 4, etc. Cette numérotation est en police Arial, taille 12, noire, et doit être placée en bas de page, alignée à droite.

Les numéros de page ne doivent pas figurer sur les pages précédant l'introduction, c'est-à-dire sur les pages allant de la page de titre au résumé (les deux inclus).

1.6. Présentation et numérotation des figures et des tableaux

Tous les tableaux et figures inclus pour compléter les explications du texte écrit doivent être accompagnés d'un titre numéroté et d'une citation bibliographique correspondante. Quelques questions de présentation :

• Pour les tableaux, n'utilisez pas d'autres désignations telles que « tables » ou similaires.
• Les figures s'entendent comme des images, des cartes, des photographies, des graphiques ou d'autres formes de représentation graphique.
• Tous les tableaux et figures présentés dans le corps de l'article doivent être mentionnés dans le texte.
• Les titres des tableaux et des figures doivent être présentés conformément aux directives des normes de citation correspondantes : APA ou normes de Vancouver.
• Un tableau ou une figure ne doit pas être réparti sur deux pages.
• Si le tableau ou la figure est situé en bas de page, son titre ne peut jamais être placé sur la page suivante. Dans ce cas, deux possibilités s'offrent à vous :
  • Réduire la taille du tableau ou de la figure de manière à ce que son titre revienne à la page précédente et soit à nouveau attaché à la figure ;
  • ou inclure la figure à la page suivante.
• Les tableaux et figures ne doivent pas dépasser les marges établies. Si elles sont très grandes, envisagez de changer l'orientation de la page en « paysage ». Il sera également possible de réduire la taille des caractères, pour autant que cela ne compromette pas la lisibilité.
• Il est important de soigner l'esthétique des tableaux et des figures afin qu'ils soient compréhensibles pour le lecteur.

En ce qui concerne la numérotation :

• La numérotation se fait en chiffres arabes et se compose d'un chiffre correspondant à son apparition dans le texte, en commençant par Tableau 1 ou Figure 1 pour le premier tableau ou figure du document, Tableau 2 ou Figure 2 pour le deuxième tableau ou figure du document, et ainsi de suite.
• Les tableaux et les figures sont numérotés séparément. Par exemple, dans le même document, il peut y avoir le tableau 3 et la figure 3 : le tableau 3 sera le troisième tableau du document et la figure 3 sera la troisième figure du même document.

En ce qui concerne l'inclusion de la source bibliographique des tableaux et des figures :

• Les articles rédigés conformément aux lignes directrices de Vancouver doivent indiquer la source du tableau ou de la figure, suivie du titre et du numéro de la citation bibliographique correspondante entre parenthèses (voir les lignes directrices de Vancouver pour plus de détails). Lorsque le tableau ou la figure est réalisé(e) par l'auteur, la source est omise.
• Les documents rédigés selon les directives de l'APA doivent tenir compte du fait que les notes correspondantes doivent être ajoutées sous le tableau ou la figure (avec leur propre numérotation). La source du tableau ou de la figure doit également être citée en bas de page (voir les lignes directrices de l'APA pour plus de détails).
• Les sources bibliographiques à partir desquelles l'étudiant a obtenu les informations doivent être présentées. C'est une erreur très courante de présenter la source comme « Élaboration propre » (ou « Auteur propre ») parce que l'apprenant a personnellement élaboré le tableau ou la figure dans le PF avec des informations obtenues d'une autre source. Attention !
• Il n'est pas correct de présenter des tableaux obtenus à partir d'autres sources bibliographiques sous forme d'images.

2. COUVERTURE

Les aspects formels que chaque section de la page de titre doit respecter sont détaillés ci-dessous :

a) Nom du domaine académique du programme d'études

Il est présenté en police Arial, taille 14, en gras, en lettres capitales, en noir et centré.

b) Titre du PF :

Il est présenté en police Arial, taille 12, en gras, en minuscules (rappelons que la première lettre des mots doit être capitalisée), en noir et centré.

c) Nom complet du programme d'études :

Il est présenté en police Arial, taille 12, en gras, en minuscules (rappelons que la première lettre des mots doit être capitalisée), en noir et centré.

d) Nom complet de l'élève :

Il est présenté en police Arial, taille 12, en gras, en minuscules (rappelons que la première lettre des mots doit être en majuscules), en noir et centré.

e) Nom d'utilisateur de l'étudiant :

Il est présenté en police Arial, taille 12, en gras, en lettres majuscules, en noir et centré.

f) Nom du directeur/de la directrice du PF :

Il est présenté en police Arial, taille 12, en gras, en minuscules (rappelons que la première lettre des mots doit être en majuscules), en noir et centré.

g) Ville et pays de l'élève :

Il est présenté en police Arial, taille 12, en gras, en lettres majuscules, en noir et centré.

h) Année d'achèvement du PF :

Il est présenté en police Arial, taille 12, gras, noir et centré.

3. LONGUEUR DU DOCUMENT

La durée du travail dépend du diplôme du programme :

• Spécialisation : entre 30 et 50 pages.
• Master : entre 40 et 80 pages.
• Licence : entre 40 et 80 pages.

Important : cette longueur définie se réfère aux pages comprises entre « Introduction » et les « Références bibliographiques ». Par conséquent, les pages précédant « Introduction » (page de titre, remerciements, etc.) et les « Annexes » ne comptent pas dans la longueur finale du PF. Il est important de noter que le nombre de pages doit être réparti plus ou moins uniformément entre les chapitres. En d'autres termes, vous ne pouvez pas présenter le chapitre 1 avec seulement deux pages et le chapitre 2 avec 15 pages.

4. L'ÉCRITURE ET LE STYLE D'ÉCRITURE

Il est incontestable que chaque auteur a son propre style d'écriture, mais cela n'exclut pas que le texte doive suivre un style approprié au contexte académique. Dans la liberté de chaque auteur, une série de conseils sont donnés ci-dessous pour vous aider à mieux lire le texte. Quoi qu'il en soit, les deux règles de base qui régissent tout style d'écriture sont la cohérence et la simplicité.

• Maintenir un style cohérent tout au long du texte.
• Rédigez des phrases courtes. Un style « télégraphique » mais clair est préférable à un style alambiqué et confus. Une idée claire peut être exprimée en une phrase courte et simple. Il est important de souligner qu'une phrase se termine par un « point » ou un « point-virgule », mais pas uniquement par une « virgule ».
• Veillez à ce que toutes vos phrases contiennent un verbe (conjugué). Lorsque vous écrivez de longues phrases, vous pouvez oublier d'utiliser un verbe principal. Une phrase sans verbe conjugué est une phrase incomplète.
• Essayez de construire vos phrases dans l'ordre le plus classique (sujet-verbe-objet). Faire des variations originales conduit souvent à des problèmes dans la rédaction.
• Évitez les prositions subordonnées en excès. Il est très courant d'écrire des phrases longues avec plusieurs propositions subordonnées. Dans ce cas, il est bon de se demander quelle est l'idée principale et de lui donner la forme d'une phrase courte et complète. Les phrases subordonnées peuvent ensuite être transformées en phrases complémentaires mais indépendantes, courtes et complètes. Ainsi, une phrase longue et confuse se transforme dans un paragraphe de phrases courtes et coordonnées.
• Il est conseillé de modérer l'usage des ellipses, des interjections entre tirets et des parenthèses.
• Évitez les paragraphes d'une seule phrase. Chaque paragraphe doit contenir une phrase principale et, avec elle, des phrases de soutien (argumentatives, explicatives, exemples, etc.). Faites du paragraphe l'unité de la rédaction.
• Dans la mesure du possible, optez pour des noms collectifs plutôt que pour la séparation des genres (« l'association des étudiants » ou « les étudiants », plutôt que « les étudiants et étudiantes »).
• Dans la mesure du possible, rédigez à la forme l'affirmative : « souvenez-vous que » est préférable à « n'oubliez pas que ».
• Optez pour la simplicité. Par exemple, évitez « lequel », « duquel » ou « auquel » (et leurs dérivés) lorsque « que » peut être utilisé ; optez pour des formes simples de verbes plutôt que des périphrases (« maintenez-les » plutôt que « faire l'entretien ») ; optez pour des adverbes plutôt que des locutions adverbiales (« Si » plutôt que « en supposant que »).
• Il est recommandé de présenter les résultats avec confiance : éviter l'utilisation du potentiel (pourrait…), éviter l'abus de « etc. » (il est préférable de donner des listes complètes si elles sont nécessaires) ou éviter les verbes liés à des hypothèses ou des jugements (nous pensons, peut-être que ce serait…).
• Lorsque des données numériques sont fournies (75% des Australiens…), elles doivent être accompagnées de la source correspondante.
• Lorsqu'il est fait référence à des mentions ou expressions extérieures, celles-ci doivent être accompagnées de la source correspondante. Il est donc préférable d'éviter les expressions telles que « dernièrement, on pense que… ».
• Les éventuelles ambiguïtés et les concepts peu clairs doivent être supprimés.
• Utilisez des traits d'union, des lettres (a,b,c…) ou des chiffres (1,2,3…) pour les listes de concepts si vous devez les saisir.

Par rapport au temps verbaux :

• Le texte doit être rédigé à la troisième personne. Par exemple, « J'ai fait une enquête » n'est pas correct : « une enquête a été réalisée ».
• Le résumé est rédigé au passé.
• L'introduction, la justification et le cadre théorique sont rédigés au présent, car il s'agit d'aspects qui sont valables à ce jour et qui le restent dans le temps.
• La conception méthodologique et les procédures sont écrites au passé, car elles représentent des actions déjà réalisées.
• Les résultats sont écrits au passé, car ils ont été obtenus avant la rédaction du PF.
• En discussion :
  • Lorsqu'il s'agit de discuter et de commenter des recherches menées par d'autres auteurs, le texte est rédigé au présent, car ce sont les connaissances actuelles qui servent de référence.
  • Lorsque l'on évoque les résultats obtenus dans le cadre de ses propres recherches, on écrit au passé.

5. LES UNITÉS DE MESURE

Les abréviations des unités de mesure sont conformes aux règles du Système international d'unités (SI). Vous trouverez ci-dessous un tableau reprenant les quantités les plus fréquemment utilisées et leurs abréviations respectives. Le document complet du SI peut être téléchargé ici.