Règlement FP Professionnalisation

Étape 3 : Développement et remise de D1 (suite…)

L’étape suivante consiste à définir le PF en utilisant le Document D1 Professionnel.

L’élaboration du document D1 mérite une attention et un engagement particuliers de la part de l’étudiant, car il est le reflet de ce que sera le futur PF. Son élaboration est essentielle pour ordonner les idées et organiser le travail de manière systématisée.

Pour faciliter ce travail, le manuel de développement D1 Professionnel est présenté, conçu pour faciliter l’élaboration correcte du document D1.

Le Document D1 complété doit être envoyé par le Panal et sera reçu par le secrétariat du PF.

Pour que le document D1 soit considéré comme accepté, les phases d’évaluation suivantes doivent être respectées : examen et approbation par le secrétariat du PF et examen et acceptation par le directeur du PF.

Étape 3.1. Examen de D1 par le secrétariat de PF

Dans la première phase d’évaluation du D1, lorsque le secrétariat de PF reçoit le D1, il dispose d’un maximum de 10 jours ouvrables (à l’exclusion des samedis, dimanches et jours fériés) pour informer l’étudiant de la résolution du document. Les cas suivants peuvent se présenter :

  • Le document D1 est approuvé par le secrétariat de PF : Dans ce cas, un directeur du PF sera désigné pour contacter l’étudiant afin de procéder à l’évaluation du document D1 et de l’informer des prochaines étapes.
  • Le document D1 doit être corrigé si cela est jugé approprié, le secrétariat de PF informera l’étudiant des améliorations à apporter au document D1. L’étudiant doit apporter les améliorations indiquées par le secrétariat de PF afin de procéder à une nouvelle remise du document D1 par la voie du Panal.
  • Le document D1 est rejeté : si le secrétariat du PF détermine que le sujet n’est pas viable, l’étudiant doit recommencer le processus et soumettre une nouvelle proposition de sujet (nouveau D0).

Étape 3.2. Examen du document D1 par le directeur du PF

L’approbation du D1 est subordonnée aux exigences du directeur du PF, qui peut demander des modifications et des améliorations supplémentaires de votre document.

Lors de la deuxième phase d’évaluation du D1, après approbation du document D1 par le secrétariat de PF, le directeur de PF dispose d’un délai maximum de 7 jours ouvrables (à l’exclusion des samedis, dimanches et jours fériés) pour informer l’étudiant de la résolution du document. Les cas suivants peuvent se présenter :

  • Le document D1 doit être corrigé s’il le juge approprié, le directeur du PF informera l’étudiant des améliorations à apporter au document D1. L’étudiant doit apporter les améliorations indiquées par le directeur du PF afin de procéder à une nouvelle soumission du document D1 par la Panal.
  • Le document D1 est rejeté : l’étudiant doit soumettre une nouvelle proposition de sujet, au moyen du document D0.
  • Le directeur PF approuve le document D1 et l’étudiant peut passer à l’étape suivante.
Les fonctions du directeur du PFsont les suivantes Il ne s’agit pas de fonctions du directeur du PF :
  • Évaluer l’adéquation du thème de la PF avec le programme auquel l’étudiant est inscrit.
  • Résoudre tous les doutes soulevés par l’étudiant tout au long du processus.
  • Examiner et fournir un retour d’information à l’apprenant en ce qui concerne les différents remises du PF.
  • Fournir les indications et les conseils nécessaires pour que le PF réponde aux normes minimales de qualité académique requises.
  • S’assurer que l’étudiant ne commet pas de plagiat.
  • Choisir le sujet qui sera développé par l’étudiant dans le PF.
  • Effectuer la recherche bibliographique pour le travail de l’étudiant. L’étudiant peut demander au directeur s’il dispose de références bibliographiques en rapport avec le sujet sur lequel porte le PF.
  • Expliquer les procédures méthodologiques pour la réalisation d’études sur le terrain, l’analyse statistique et l’interprétation des résultats.
  • Apporter des corrections d’orthographe, d’édition ou de formatage aux documents remis par l’étudiant.
  • Envoyer à l’étudiant, en cas de plagiat, une liste des contenus plagiés dans le rapport d’avancement du PF ou dans le document final. Dans le cas où le directeur du PF détecte au moins deux contenus copiés totalement ou partiellement mot pour mot, à l’exclusion des citations directes correctement référencées, l’examen du travail sera suspendu afin que l’étudiant corrige ces lacunes.

4. Élaboration du mémoire du projet final

Après l’approbation du document D1 par le directeur du PF, l’étape suivante est le développement de deux rapports d’avancement du PF, dont le résultat final constituera la mémoire du PF.

Documents de référence pour la rédaction des rapports d’avancement du PF

Avant de commencer à rédiger le contenu du rapport d’avancement de projet final, il est essentiel de lire et d’assimiler les documents de référence suivants, conçus pour encourager la rédaction correcte de deux rapports d’avancement du PF, ainsi que le respect des critères de qualité et de conformité requis:

Modèle de rapport PF
Afin de faciliter l’élaboration des rapports d’avancement, le Manuel pour l’élaboration du rapport du PF est présenté
Contenu multimédia Dans le cours Projet final sur le Campus virtuel, dans l’icône Contenu multimédia – PF Professionnel, il y a des conférences sur les aspects pertinents à prendre en compte dans le développement des rapports d’avancements sur les PF.
Page de couverture du rapport du PF : la ou les pages de couverture de l’université ou des universités concernées doivent être incluses dans les rapports d’avancements.
Manuel des aspects formels : décrit les exigences en matière de format, de longueur, d’organisation interne du contenu, de rédaction et de style d’écriture.
Citations et références bibliographiques : en général, les étudiants suivront les directives des normes APA, à l’exception des étudiants dont les projets finaux sont liés aux sciences de la santé, qui suivront les directives des normes Vancouver.

Critères d’évaluation et de qualité

Avant de commencer à développer le projet final, il est conseillé de connaître les critères d’évaluation que le directeur du PF prendra en compte, ainsi que les aspects que le comité d’évaluation évaluera dans le cadre de l’évaluation du rapport du PF. Les deux sont en accord l’un avec l’autre. Critères d’évaluation du directeur du PF Lors de l’examen des deux rapports d’avancement du PF, le directeur du PF prend en compte les critères d’examen suivants :

  • Document basé sur le modèle de Mémoire du PF.
  • Il doit être le résultat d’un processus de production original, c’est-à-dire qu’il ne doit pas être plagié (À propos du plagiat). Pour garantir l’originalité du projet final, tous les documents du projet final sont vérifiés par un logiciel anti-plagiat.
  • Utilisation de sources fiables et actuelles.
  • Citation bibliographique correcte dans le texte et présentation de la bibliographie dans la liste finale (normes APA ou Vancouver, selon le cas).
  • Respect des lignes directrices énoncées dans les aspects formels.
  • Correspondance avec le document approuvé D1.
  • Le contenu de chaque section doit être suffisamment développé et justifié.
  • Que les contenus analysés présentent des contributions personnelles sous forme de réflexion ou d’analyse critique.

Critères de qualité et de conformité du jury d’évaluation Les critères de qualité et de
conformité pris en compte par le jury d’évaluation sont les suivants :

  • Contenu correct, précis, complet, cohérent et logique.
  • Maturité et maîtrise des sujets étudiés et pris en compte dans les travaux réalisés.
  • Profondeur de l’analyse, de la synthèse, de l’évaluation, de l’interprétation et/ou de la résolution du sujet.
  • Pertinence du sujet par rapport aux réalités contemporaines, mondiales et technologiques.
  • Capacité à rechercher, analyser, contraster et traiter l’information.
  • Traitement correct et actualisé de la bibliographie.
  • Conformité avec les exigences du modèle du Mémoire du PF.
  • Contribution créative et/ou critique au problème, à la situation ou aux scénarios traités.
  • Présentation des informations de manière concrète, explicite et bien structurée.
  • Formulation et présentation appropriées.
  • Clarté, cohérence et maîtrise de la présentation orale.

Étape 5. Développement et remise du premier rapport d’avancement

Une fois les documents de référence connus, ainsi que les critères de révision et de qualité des rapports d’avancement, il est temps de rédiger le premier rapport d’avancement.

Pour la remise du premier rapport d’avancement, il est indispensable que votre directeur du PF vous ait notifié l’acceptation de la D1.

Étape 5.1. Définition du premier rapport d’avancement

Dans le cas du PF Professionnel, le premier rapport d’avancement doit être composée des sections et des éléments suivants du Modèle de rapport du PF Professionnel :

  • La (les) couverture(s)
  • La section « Engagement de l’auteur » est complétée et signée.
  • La table des matières ne doit contenir que les chapitres/paragraphes/sous-paragraphes que vous avez remis dans le premier rapport d’avancement.
  • L’index des figures, tableaux et annexes ne doit contenir que les figures, tableaux et annexes que vous soumettez dans le premier rapport d’avancement.
  • Introduction.
  • Développement de tous les chapitres/sections/sous-sections de l’énoncé du problème ou identification d’une opportunité.
  • Développement de tous les chapitres/sections/sous-sections des références conceptuelles.
  • Élaboration de tous les chapitres/sections/sous-sections de la méthodologie de collecte d’informations à l’appui de la proposition.
  • Résultats.
  • Diagnostic.
  • Les citations bibliographiques correspondantes dans le texte correspondant au premier rapport d’avancement (selon les règles de citation correspondantes).
  • Les références bibliographiques à la fin du texte qui ont été travaillées dans le premier rapport d’avancement (selon les règles de citation correspondantes).
  • Annexes incluses dans le premier rapport d’avancement.
Le directeur de la PF n’entamera pas l’examen du premier rapport d’avancement si celle-ci n’est pas complète.

Étape 5.2. Remise du premier rapport d’avancement au directeur du PF

Lorsque vous avez complété toutes les sections et tous les éléments qui doivent constituer le premier rapport d’avancement et que cette première partie du rapport du PF est jugée prête à être examinée par le directeur du PF, elle doit être soumise par la voie du Panal.

Tout au long de l’élaboration du premier rapport d’avancement, n’oubliez pas de prendre contact par l’intermédiaire du Panal
avec le directeur du PF pour clarifier les doutes et les inquiétudes qui pourraient surgir au cours de ce processus.

Le premier rapport d’avancement a été envoyée, en attendant l’examen correspondant, il est important de ne pas s’arrêter et de continuer à progresser dans les études, en combinant l’étude des cours en suspens avec le développement du deuxième rapport d’avancement.

Étape 5.3. Examen du premier rapport d’avancement par le directeur du PF

Le directeur/ la directrice du PF enverra par l’intermédiaire du Panal le retour d’information correspondant au premier rapport d’avancement dans un délai maximum d’un mois civil pour les masters et 15 jours pour les spécialisations/expertises universitaires.

  • Si la qualité du premier rapport d’avancement soumis n’est pas suffisante, c’est-à-dire qu’il ne répond pas aux critères minimaux pour progresser dans le développement du PF, le directeur/la directrice du PF peut demander une nouvelle remise du premier rapport d’avancement amélioré.

  • S’il s’avère que le premier rapport d’avancement n’est pas le résultat de son propre processus de rédaction, la révision du document sera interrompue. Pour garantir l’originalité, tous les documents des PF sont vérifiés par un logiciel anti-plagiat. Pour plus d’informations : À propos du plagiat

  • Si vous envoyez le rapport complet du PF en tant que premier rapport d’avancement, le directeur/ la directrice du PF demandera l’envoi du premier rapport d’avancement correcte et n’examinera pas le document reçu. Note : les étapes et les tâches du règlement PF sont obligatoires.

Dans un délai maximum d’un mois civil pour les masters et de 15 jours pour les spécialisations/expertises universitaires, le directeur/ la directrice du PCRDT examinera le document et les scénarios suivants pourront se produire:

  • Si la le premier rapport d’avancement répond aux normes minimales de qualité académique requises pour le PF, votre directeur/directrice du PF vous informera qu’elle est validée et que vous pouvez poursuivre le développement du deuxième rapport d’avancement. Cette validation du premier rapport d’avancement peut impliquer qu’ils doivent apporter des améliorations/corrections à leur travail, qu’ils devront présenter lors de la remise du deuxième rapport d’avancement, c’est-à-dire qu’ils pourront avancer dans le processus.

  • Si la le premier rapport d’avancement ne répond pas aux normes minimales de qualité académique requises pour le PF, votre directeur/directrice du PF vous en informera en détail et, après avoir effectué les corrections ou améliorations demandées, vous devrez procéder à la remise du premier rapport d’avancement corrigée.

Étape 6. Développement et remise du deuxième rapport d’avancement

Pour le développement du deuxième rapport d’avancement, il est également important de garder à l’esprit les documents de référence, ainsi que les critères d’examen et de qualité des rapports d’avancement.

Pour la remise du deuxième rapport d’avancement, il est indispensable que votre directeur/directrice du PF vous ait notifié la validation du premier rapport d’avancement.

Étape 6.1. Définition du deuxième rapport d’avancement

Le deuxième rapport d’avancement est le développement du PF complet à élaborer dans le prolongement du document du premier rapport d’avancement. Dans le FP Professionaliser, le deuxième rapport d’avancement doit être composée par :

  • Le contenu des chapitres/sections/sous-sections du premier rapport d’avancement (voir Étape 5.1. Définition des progrès 1), avec les corrections et les propositions d’amélioration faites par le directeur/la directrice du PF;

et les sections et composantes du modèle de la mémoire du PF Professionnel qui n’ont pas été développées dans le cadre du premier rapport d’avancement :

  • Dédicace et remerciements (facultatif).
  • Autorisation de la publication électronique du rapport du PF(volontaire).
  • Index complet des figures, tableaux, tables des matières et annexes.
  • Résumé.
  • Résumé (facultatif).
  • Développement de tous les chapitres/sections/sous-sections de la proposition/conception/plan/développement de la solution au problème ou de l’exploitation de l’opportunité
  • Mise en œuvre, validation et/ou évaluation de la mise en œuvre de la proposition (facultatif)
  • Aspects pertinents de la proposition
  • Citations bibliographiques dans le texte du mémoire du PF (conformément aux règles de citation correspondantes).
  • Références bibliographiques à la fin du texte de du mémoire du PF (conformément aux règles de citation correspondantes).
  • Toutes les annexes du PF (y compris les preuves de publication, le cas échéant).

Étape 6.2. Remise du deuxième rapport d’avancement au directeur du PF

Lorsque vous avez complété toutes les sections et tous les éléments qui doivent constituer du deuxième rapport d’avancement et que la deuxième partie du rapport du PF est jugée prête à être examinée par le directeur/la directrice du PF, elle doit être envoyée par l’intermédiaire de la Panal

Tout au long du développement du deuxième rapport d’avancement, n’oubliez pas de contacter le directeu/la directrice du PF par l’intermédiaire de la Panal afin de clarifier les doutes et les inquiétudes qui pourraient survenir au cours de ce processus.

En attendant de recevoir la révision correspondante, il est important de ne pas s’arrêter et de continuer à étudier les cours en suspens dans votre programme académique (le cas échéant).

Étape 6.3. Examen du deuxième rapport d’avancement par le directeur du PF

Le directeur/la directrice du PF enverra par l’intermédiaire de Panal le retour d’information correspondant au deuxième rapport d’avancement dans un délai maximum d’un mois civil pour un master et 15 jours pour une spécialisation/un expert universitaire.

  • Dans le retour d’information du deuxième rapport d’avancement, le directeur/la directrice du PF fournira les indications et les conseils nécessaires pour que le PF réponde aux normes minimales de qualité académique conformément aux critères de qualité et de conformité examinés par le panel d’évaluation.

  • Si la qualité du deuxième rapport d’avancement soumis n’est pas suffisante, c’est-à-dire qu’il ne répond pas aux critères minimaux pour progresser dans le développement du PF, le directeur/la directrice du PF peut demander une nouvelle remise deuxième rapport d’avancement amélioré.

  • S’il s’avère que le deuxième rapport d’avancement n’est pas le résultat de son propre processus de rédaction, la révision du document sera interrompue. Pour garantir l’originalité, tous les documents des PF sont vérifiés par un logiciel anti-plagiat. Pour plus d’informations : À propos du plagiat.

Dans un délai maximum d’un mois civil pour les masters et de 15 jours pour les spécialisations/expertises universitaires, le directeur/ la directrice du PF examinera le document et les scénarios suivants pourront se produire :

  • Si le deuxième rapport d’avancement répond aux normes minimales de qualité académique requises pour le PF, votre directeur/directrice de PF vous informera que votre deuxième rapport d’avancement est validé. Dans ce cas, votre mémoire de PF est prête à être déposé et travaillé dans la présentation orale correspondante, afin d’être soumis à l’évaluation du jury d’évaluation.

  • Si le deuxième rapport d’avancement ne répond pas aux normes minimales de qualité académique requises pour le PF, votre directeur/directrice du PF vous en informera en détail et, après avoir effectué les corrections ou améliorations demandées, vous devrez procéder à la remise du premier rapport d’avancement corrigée.

5. Évaluation du Projet final

Étape 7. Remise du mémoire du PF au jury d’évaluation

Pour pouvoir faire la remise du mémoire du PF, il est indispensable que le directeur/la directrice du
PF ait notifié la validation du deuxième rapport d’avancement.
Une fois que le directeur/la directrice du PF a autorisé le dépôt du rapport du PF, qui doit être envoyé au jury d’évaluation, il doit accéder au Panal :

  • Afin de procéder à la remise du mémoire du PF, vous devez tout d’abord remplir le formulaire disponible qui s’ouvrira lorsque vous le envoyez.
  • Ensuite, une fois ce formulaire complété, vous devez envoyer un fichier préalablement comprimé (au format ZIP ou RAR), contenant :
  • La version finale et complète du mémoire du PF (en format PDF).

NOTE : Le fichier comprimé ne doit pas dépasser 10 Mo. S’il est plus volumineux, il doit être envoyé en plusieurs fichiers.

Étape 8. Présentation orale

Certains étudiants doivent réussir la présentation orale (PO) du PF. Vérifiez auprès du Panal si vous devez respecter cette exigence. (Si vous avez besoin de précisions supplémentaires, vous pouvez les demander dans la section Contact). Si vous ne devez pas faire de PO, passez à l’étape suivante.
Les étudiants qui font la PO peuvent consulter les aspects techniques et les recommandations qui facilitent la préparation et l’exécution de la PO : Présentation orale – FP Professionel

Étape 9. Évaluation du PF

Quels sont les aspects que le jury d’évaluation prendra en compte dans l’évaluation du rapport du PF? Les critères de qualité et de conformité du jury d’évaluation sont les suivants :

  • Contenu correct, précis, complet, cohérent et logique.
  • Maturité et maîtrise des sujets étudiés et pris en compte dans les travaux réalisés.
  • Profondeur de l’analyse, de la synthèse, de l’évaluation, de l’interprétation et/ou de la résolution du sujet.
  • Pertinence du sujet par rapport aux réalités contemporaines, mondiales et technologiques.
  • Capacité à rechercher, analyser, croiser et traiter l’information.
  • Traitement correct et mis à jour de la bibliographie.
  • Conformité aux exigences du cadre théorique et/ou du cadre empirique.
  • Contribution créative et/ou critique au problème, à la situation ou aux scénarios traités.
  • Présentation des informations de manière concrète, explicite et bien structurée.
  • Rédaction et présentation pertinentes.
  • Clarté, cohérence et maîtrise de la présentation orale (si nécessaire).

Maintenant, se présentent les rapports d’évaluation pour les PF nécessitant une présentation orale et pour les PF ne nécessitant pas de présentation orale sont présentés ci-dessous:

PF sans présentation orale. 100% de la note correspond au mémoire du PF. Rapport d’évaluation
PF avec présentation orale. 80% de la note correspond au rapport du PF et 20% de la la présentation orale. Rapport d’évaluation

Quelle est la durée maximale d’évaluation du jury d’évaluation ? Le délai maximum pour obtenir la résolution correspondante est différent pour les PF qui requièrent une présentation orale et pour les PF qui ne requièrent pas de présentation orale.

PF sans présentation orale Il est évalué dans un délai de 15 jours ouvrables.
PF avec présentation orale Il est évalué dans les 15 jours ouvrables (3 semaines) suivant la présentation orale du PF.

Quels sont les résultats possibles de l’avis du Tribunal d’évaluation ?

PF ADMIS Lorsque la résolution de l’évaluation fait l’objet d’une appréciation favorable.
FP NON ADMIS Lorsque la résolution de l’évaluation reçoit une note défavorable. Dans ce cas, le mémoire du PF est
renvoyé à l’étudiant afin qu’il puisse le réviser conformément à toutes les indications reçues du jury
d’évaluation. Lorsque l’étudiant fait corriger le rapport du PF, il doit le soumettre à nouveau via le
Panal afin qu’il soit examiné par le directeur du PF et qu’il indique la pertinence ou non d’une
nouvelle demande d’évaluation du document modifié.
Rapport PF REJETÉ Si le mémoire du PF enfreint un code professionnel, éthique ou déontologique, le PF est rejeté et
l’étudiant peut être exclu du programme. Si vous continuez, vous devrez faire une nouvelle proposition
de sujet et recommencer le processus du PF.

Si vous devez demander une révision de l’avis du jury, il est nécessaire de suivre les indications décrites ICI. L’Institution se réserve le droit de conserver une copie du rapport du PF de l’étudiant et de l’utiliser à des fins pédagogiques au sein du Campus virtuel, avec mention expresse de son auteur et du directeur du PF. Toute utilisation en dehors de ces objectifs qui pourrait être faite après l’obtention du diplôme (publication, utilisation de données, etc.) doit toujours avoir l’accord exprès de l’auteur.