Quando o(a) Diretor(a) de PF o autorizar a depositar o Memorial Anual de PF no Panal é ativado um acesso à Sala Virtual, onde você pode gravar sua Apresentação Oral. Esse acesso é individual para cada aluno. O estudante pode acessar a Sala Virtual quando lhe for conveniente (não é necessário fazer reserva prévia). Em casos específicos em que estiver ocupada, será feito um aviso para que voltar a fazer login posteriormente.

2.1 Aspectos técnicos

Antes de iniciar a Apresentação Oral, é preciso garantir que você possui os meios técnicos necessários (computador, microfone, câmera, apresentação, conexão com a internet). A Apresentação Oral não poderá ser processada se o microfone e a câmera não estiverem ativos. Consulte o: Manual do usuário da Sala Virtual.

2.2 Duração da apresentação

Ao planejar a apresentação, tenha em mente que é aconselhável que ela tenha a duração de aproximadamente 20 minutos. Apresentações de maior duração dificultam a atenção dos responsáveis pela avaliação da Apresentação Oral.

2.3 Material de apoio: Modelo de Apresentação Oral

Para ajudar na apresentação, você deve usar: o Modelo de Apresentação Oral para PF Profissionalizante. Ele é composto pelas seguintes seções:

• Capa
• Problema detectado ou oportunidade identificada
• Referências conceituais
• Técnicas de coleta de informações
• Resultados
• Proposta/Projeto/Plano/Desenvolvimento da Solução
• Implementação, validação e/ou avaliação da proposta
• Aspectos relevantes da proposta

Aspectos formais do Modelo (PPT)

• Preencha todas as seções do modelo
• Respeite as margens dos slides. Tome cuidado para que nada fique fora desses limites para não prejudicar sua apresentação.
• Nunca use um tamanho de fonte menor que 20, pois isso dificulta a leitura dos espectadores.
• De preferência, utilize fonte Arial ou Calibri, tamanho 24 a 36 para o corpo do texto e tamanho 40 para o título de cada slide.
• Mantenha a cor do texto utilizada no título dos slides.
• A apresentação deve ter entre 9 e 12 slides, no máximo.
• Ao preparar os slides, seja breve. Lembre-se de que a Banca também avaliará sua capacidade de síntese.
• Nunca preencha um slide com texto. Você perderá pontos importantes, além de tornar a apresentação monótona.
• Apresente imagens quando elas forem realmente importantes em seu trabalho, especialmente aquelas relacionadas a materiais, métodos e resultados.
• Tenha cuidado com os recursos audiovisuais: use-os quando forem realmente importantes em seu trabalho. Não utilize recursos muito longos.

2.4 Ensaios prévios

• Ensaie sua apresentação em casa. Lembre-se de que você terá no máximo 20 minutos para apresentar a síntese de todo o trabalho. É melhor ser breve do que gastar muito tempo.
• Se possível, é aconselhável fazer a apresentação para colegas e familiares, e pedir sugestões.
• A cerimônia de apresentação é um momento que gera certa ansiedade: isso é normal. Uma das melhores maneiras de lidar com isso é por meio de ensaios e preparação.
• Embora exista a possibilidade de regravar a apresentação, a experiência nos leva a recomendar que os alunos a ensaiem com antecedência e a executem em uma única tentativa. Portanto, eles devem evitar distrações e ausência de interrupções nos testes e, principalmente, na exposição.

2.5 Revisão final

Antes de fazer a Apresentação Oral, é aconselhável fazer uma revisão final do material de apoio e da apresentação planejada. No caso dos PF Profissionalizante, sugere-se revisar especialmente os seguintes aspectos:

• A proposta está de acordo com o título e os objetivos declarados?
• A proposta está totalmente relacionada aos estudos realizados e são aplicados os conhecimentos adquiridos nas disciplinas?
• A proposta é atual, pertinente, adequada e coerente com o problema ou a oportunidade declarado(a)?

3.1 Fase 1: Antes de realizar a apresentação oral

Antes de acessar a Sala Virtual para gravar a Apresentação Oral:

• Deve-se reservar tempo suficiente para a Apresentação Oral. Sempre leve em consideração a possibilidade de uma interrupção que possa atrasar você e o tempo de revisão da gravação. Em outras palavras, planeje pelo menos uma hora na agenda para essa gravação.
• Certifique-se de que você conseguirá fazer a apresentação sem distrações ou interrupções.
• Certifique-se de ter o arquivo PowerPoint ou PDF no computador que você utilizará para a apresentação.
• É recomendável ter mais de uma cópia em diferentes mídias (nuvem, pendrive, e-mail), caso a principal falhe.

3.2 Fase 2: Desenvolvimento da Apresentação Oral

Quando realizar a apresentação:

• Seja absolutamente claro em seu trabalho sobre a abordagem, o desenvolvimento e a conclusão.
• Preste atenção ao tom de voz, à gesticulação e à postura.
• Não se esqueça de olhar para a câmera.
• Respeite o tempo máximo de apresentação de 20 minutos. Você perderá pontos se exceder esse limite ou se terminar muito antes do tempo limite.
• Se você notar algum erro nos slides nesse momento, mencione brevemente a correção e continue a apresentação.

Para concluir a Apresentação Oral:

• Ao final da apresentação, certifique-se de ter atingido os objetivos definidos na introdução.
• Você pode incluir, no final, uma análise pessoal das limitações do trabalho (tudo o que você gostaria de ter feito, mas não foi possível, os fatores que prejudicaram a boa execução do trabalho).
• Não é necessário apresentar as referências bibliográficas consultadas.
• Marque o final da apresentação. Por exemplo: com um “muito obrigado!”.

3.3 Fase 3: Envio da Apresentação Oral

Após o término da gravação, o sistema levará de 10 a 15 minutos para processar o vídeo. No final, você terá a opção de revisá-la e optar entre repetir a gravação ou enviar a versão já gravada (aceitar a gravação). Uma vez aceita a versão gravada, não será possível fazer mais alterações e o link será acessado automaticamente pela Banca Avaliadora. O estudante pode visualizar a apresentação novamente, acessando a Sala Virtual no Panal.